“Onbekend maakt onbemind”, zo begint Rianne haar verhaal over samenwerking met bedrijven en de vrijwillige inzet van medewerkers. “Veel mensen kennen alleen de zware kant van de zorg uit de media, maar er is hier ook zó veel vrolijkheid en plezier. We nodigen bedrijven uit om binnen te komen en dat met eigen ogen te zien en te ervaren.”
De allereerste samenwerking met bedrijven ontstond via intermediair Samen voor De Bilt. Sindsdien is er een stevig netwerk opgebouwd. Rianne werkt intussen al jarenlang samen met bedrijven, ze vindt bedrijven door een lokale beursvloer te bezoeken, contacten te onderhouden met lokale vrijwilligerscentrales en onderhoudt nauwe banden met intermediairs en de bedrijven die haar benaderen.
Partnerschappen die werken
Een goed voorbeeld van een structurele samenwerking met zo'n betrokken bedrijf is het partnerschap met verzekeraar ASR. “ASR heeft het goed georganiseerd: zij leveren draaiboeken aan, communiceren tijdig. Ze hebben per activiteit een teamcaptain en we stemmen alles vooraf af. Dat scheelt ons enorm veel tijd. Je kent ook het type vrijwilliger dat meedoet en vaak komen ze ook weer terug. Daardoor kunnen wij lang van tevoren plannen én vertrouwen op kwaliteit. Zo weet ik weet een paar maanden van tevoren bijvoorbeeld al dat een ASR-team de kerstversiering komt aanbrengen. Zij brengen ook altijd een budget mee voor koffie, vervoer, entree of materialen en maken zo ook de activiteiten mogelijk. ”
Een bedrijf heeft iets te bieden, en wij hebben als zorgorganisatie ook wat te bieden.
Hierin kunnen we elkaar vinden, als gelijkwaardige partners
Tijdsinvestering
Het organiseren van een activiteit samen met bedrijven kost tijd: gemiddeld zo’n twee dagen werk inclusief voorbereiding, begeleiding en nazorg. “Daarom is het belangrijk om realistisch te beginnen. Zo kiezen wij ervoor om activiteiten die al goed lopen op te schalen. Dat werkt perfect.”
En wat heel prettig is, is dat ASR Warande bovendien jaarlijks uitnodigt voor een bijeenkomst met andere maatschappelijke partners. “Dat levert niet alleen inspiratie op, maar ook efficiency. Denk aan het delen van draaiboeken of het organiseren van gezamenlijke instructies.”
Vitamine A van aandacht
De kern van het medewerkersvrijwilligerswerk bij Warande draait om de oprechte verbinding. “De activiteit is een middel. Het gaat om de ontmoeting, de aandacht tussendoor. Dat moment en gevoel van echt contact neemt de bewoner de rest van de dag mee.” Dat zorgt ervoor dat het enthousiasme op haar locaties groot is, maar organisatie-breed is er nog winst te behalen. “Niet iedereen weet wat er allemaal mogelijk is. Sommige collega’s vinden het spannend of vragen zich af of we wel aantrekkelijk genoeg zijn voor bedrijven. Dan leg ik uit dat wij ook veel te bieden hebben. Bij alle activiteiten die we doen gaat iedereen met een grote glimlach naar huis. Vrijwilligers leren hun collega’s op een andere manier nog beter kennen en het is goed voor de teambuilding. Dat is veel waard.“
Deze bewustwording helpt ook collega’s om zich eigenaar te voelen van een activiteit. “Ik betrek collega’s actief bij de voorbereiding, deel draaiboeken en contactgegevens, zodat het initiatief ook echt van hen wordt.”
Impact die blijft hangen
Zowel bewoners als vrijwilligers ervaren waardevolle momenten. “Laatst vroeg een jongere bedrijfsvrijwilliger, die het zo leuk vond na een activiteit: ‘Mag ik volgende week weer bij oma Puck langskomen?’ Zulke interacties zijn goud waard – even is er geen zorgrelatie, maar gewoon contact van mens tot mens.” Voor bedrijven is medewerkersvrijwilligerswerk vaak een eye-opener: “Ze komen binnen met aannames over ouderenzorg en gaan naar huis met een grote glimlach. Het beeld verandert – en dat is ook maatschappelijke winst.”
Advies van de expert
Als doorgewinterde expert wilden wij de kans niet voorbij laten gaan om een aantal adviezen aan Rianne te vragen zodat nog meer maatschappelijke organisaties en bedrijven tot impactvolle samenwerkingen komen.
- Blijf bij wat werkt: Toen ik begon wilde ik altijd teveel en maakte ik de activiteiten te ingewikkeld. Begin met eenvoudige, vertrouwde activiteiten – in ons geval wandelen, koken of bloemschikken. Herhaal succesvolle activiteiten in plaats van steeds iets nieuws te bedenken; copy-paste gerust die geslaagde poffertjesdag of dat toffe uitstapje.
- Stel grenzen en ga uit van wat je doelgroep wil: Wij zeggen ook wel eens ‘nee’ tegen bedrijven. Bijvoorbeeld als een groep te groot is, de tijden niet goed passen bij het ritme van de bewoners of wanneer er onvoldoende voorbereidingstijd is. We willen geen onrust op de locaties. In drukke maanden (juni en september) kun je niet alles aannemen. Duidelijk aangeven wat wel of niet mogelijk is houdt ook de relatie goed.
- Check intenties vooraf: Met de ervaring die ik heb bel ik vooraf om te peilen of de intenties van een bedrijf oprecht zijn en of ze naar onze wensen willen luisteren, niet alleen voor het ‘afvinken’.
- Werk samen en verwijs door: Kun je een groep niet ontvangen? Verwijs dan door naar collega-instellingen. Als je goed samenwerkt, komt het altijd een keer terug.”
Zet vandaag nog de stap richting samenwerken met bedrijven door middel van medewerkersvrijwilligerswerk. Good Busy helpt je op weg: met inspiratie, tools en praktijkvoorbeelden.