Hoe kunnen we als bedrijf bijdragen aan de lokale samenleving? Dat is de vraag die Exact, marktleider in cloud business software, zich jaren geleden stelde. Voor Oscar, die zelf ook al interesse had in sociale impact, was het een mooi onderwerp om mee bezig te zijn. “De combinatie van zakelijk en menselijk vind ik heel interessant. Als bedrijf kun je met je medewerkers echt wat bijdragen aan de samenleving. Onder de noemer Local Community initiatief bieden wij medewerkers de kans om lokale maatschappelijke organisaties te helpen. Dit gebeurt via donaties en door uren in te zetten.”
Hoge deelnemersparticipatie Giving Back
In totaal kunnen de medewerkers drie werkdagen inzetten voor vrijwilligerswerk. Rond de 70% van de medewerkers maakt daadwerkelijk gebruik van deze Giving Back regeling. Hoe komt Exact aan zo’n hoge deelnemersparticipatie? “Wat voor ons echt belangrijk is en wat kennelijk ook goed werkt, is dat we de keuze wat ze willen doen echt aan medewerkers zelf laten. Dit gebeurt in het verlengde van het DNA van Exact, waarbij ondernemerschap centraal staat. Als iemand zelf een idee heeft, kan diegene de activiteit zelf opzetten.
Inzet tijdens NLdoet
Medewerkers worden aangemoedigd om zowel individueel als in een team in actie te komen. Zo doet Exact elk jaar mee met NLdoet. Zelf is Oscar ook altijd actief bij deze landelijke vrijwilligersactie van het Oranje Fonds. “In 2025 heb ik met mijn team geholpen bij het opfrissen van tuinen in een verzorgingstehuis. Op die manier heb ik eraan bijgedragen dat ouderen kunnen genieten van buiten zijn. Collega’s die elders aan de slag waren, kregen trouwens onverwachts bezoek en hulp van Koning Willem-Alexander en Koningin Máxima.”
Succesverhalen delen
Dat zoveel medewerkers zich vrijwillig inzetten, komt (naast de bottom-up aanpak) ook doordat er veel gedeeld wordt over de successen, zowel door collega’s als de directie. Oscar ziet de mooiste verhalen voorbijkomen. “Een collega die ANWB AutoMaatje is bijvoorbeeld. Weer iemand anders coacht jongeren bij hun eerste stappen naar een baan. Zelf wissel ik de projecten af. Zo heb ik meegeholpen bij Oma’s Soep en ben ik taalmaatje geweest voor een jongen uit het azc dat bij ons om de hoek zit. Tot aan de directie aan toe vertellen mensen wat het met hen deed om zich maatschappelijk in te zetten. En door het delen van die mooie voorbeelden worden andere collega’s geïnspireerd het ook eens te doen.”
Bijdragen in geld en tijd
Naast de Giving Back kunnen medewerkers van Exact ook bijdragen via het zogenaamde Matching Fund. “Als mensen geld inzamelen voor een goed doel, dan legt het bedrijf er nog een bedrag bij. Wat we tegenwoordig ook aanmoedigen is dat collega’s die vrijwilligerswerk doen bij een maatschappelijke organisatie een aanvraag kunnen indienen om een financiële bijdrage te doen. We leren als bedrijf steeds weer bij en hebben gemerkt dat organisaties ook kosten maken om bedrijfsvrijwilligers te ontvangen. Op die manier dragen we zowel in geld en in tijd bij.”
Ambities
Oscar gunt het elke collega om via maatschappelijke inzet hun perspectief op de wereld te verbreden. “Je komt uit je eigen bubbel. Eigenlijk is het mijn eigen stille ambitie om te zorgen dat collega’s andere mensen leren kennen die ze voorheen niet snel ontmoet zouden hebben. Ik heb trouwens ook nog een minder stille en juist duidelijke wens: in de toekomst de deelnemersparticipatie naar 100% brengen. Door de mooie verhalen te blijven delen, waardering uit te spreken en door bedrijfsbreed het goede voorbeeld geven gaan we er denk ik wel komen."
Meer weten over social impact in HR-beleid?
Zet vandaag nog de stap: maak medewerkersvrijwilligerswerk onderdeel van jullie Maatschappelijk Verantwoord Werkgeven-aanpak. Good Busy helpt je op weg – met inspiratie, tools en praktijkvoorbeelden. Good Busy schreef twee verdiepende whitepapers met praktijkvoorbeelden en praktische tips die perfect aansluiten bij dit onderwerp. De whitepapers kan je hier vinden.