Wat is een VOG voor vrijwilligers?
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat het justitiële verleden van een persoon geen bezwaar vormt voor het uitvoeren van een specifieke taak.
Voor vrijwilligersorganisaties is een VOG een belangrijk instrument om te werken aan sociale veiligheid. Denk aan vrijwilligers die werken met kinderen, kwetsbare volwassenen of in vertrouwensfuncties.
Dankzij de Regeling Gratis VOG kunnen veel vrijwilligersorganisaties de VOG kosteloos aanvragen voor hun vrijwilligers. Meer algemene informatie over de regeling is te vinden op de website van Justis en op gratisvog.nl.
Wanneer kom je in aanmerking voor een Gratis VOG?
De Gratis VOG is bedoeld voor:
-
organisaties die met vrijwilligers werken die 1 op 1 contact hebben met de doelgroep en in rollen waarbij sprake is van een verhoogd risico, zoals werken met jeugd, mensen met een verstandelijke beperking, of hulpbehoevende ouderen.
De regeling geldt niet automatisch voor alle vrijwilligers. Het is belangrijk dat de functie en organisatie voldoen aan de voorwaarden van de regeling.
VrijwilligerswerkNL kan met je meedenken of jouw organisatie en vrijwilligers hiervoor in aanmerking komen.
Gratis VOG aanvragen: hoe werkt het?
De aanvraag verloopt digitaal en bestaat uit een aantal vaste stappen. Hieronder leggen we het proces op hoofdlijnen uit.
Stap 1. Vraag eHerkenning aan
Om daadwerkelijk VOG-aanvragen in te kunnen dienen heb je eHerkenning nodig (minimaal niveau EH2+). EHerkenning is een digitaal inlogmiddel voor organisaties om veilig zaken te regelen met de overheid. Je kunt eHerkenning aanvragen via een erkende leverancier, een van de goedkoopste aanbieders hiervan die wij aanbevelen is Reconi. De kosten daarvan zijn ongeveer 14 euro per jaar. Zonder eHerkenning kun je geen VOG-aanvragen indienen.
Stap 2. Meld je organisatie aan via Gratisvog.nl
Na aanmelding wordt gecontroleerd of je organisatie voldoet aan de voorwaarden van de regeling. Denk hierbij aan
- Het werken met vrijwilligers
- Een passen preventiebeleid
- Een relevante inzet bij kwetsbare doelgroepen
Wanneer je organisatie wordt toegelaten, is deze toelating 5 jaar geldig. Na 4,5 jaar ontvang je automatisch een brief vanuit CIBG (ministerie van VWS) met het verzoek de aanvraag te vernieuwen.
Stap 3. Dien de aanvraag in
Met eHerkenning log je in op het portaal en voert de organisatie de gegevens van de vrijwilliger in. Je geeft onder andere aan wat de functie van de vrijwilliger is, en het bijbehorende screeningprofiel. Klik hier voor de pagina over screeningsprofielen.
Het kiezen van het juiste screeningsprofiel is belangrijk, hier kun je meer over vinden via Justis: https://www.justis.nl/producten/verklaring-omtrent-het-gedrag
Stap 4. De vrijwilliger rondt de aanvraag af
Na het indienen ontvangt de vrijwilliger per e-mail een uitnodiging om de aanvraag verder af te handelen.
De vrijwilliger logt in met DigiD en controleert of de gegevens kloppen. Vervolgens wordt de aanvraag definitief ingediend.
Stap 5. Beoordeling door Justis
Justis beoordeelt de aanvraag. De officiële behandeltermijn is maximaal 8 weken. In de praktijk wordt de VOG vaak binnen ongeveer 2 weken afgegeven, mits er geen bijzonderheden zijn. Na goedkeuring ontvangt de vrijwilliger zelf de VOG digitaal.
Opschortingsbrief
In sommige gevallen heeft Justis meer tijd nodig om de aanvraag te beoordelen. Dan wordt de beoordeling tijdelijk ‘opgeschort’. De aanvrager ontvangt hierover een opschortingsbrief van Justis.
Omdat Vereniging VrijwilligerswerkNL optreedt als tussenpartij bij de aanvraag, ontvangen wij deze melding ook. Dit betekent dat de aanvraag nog in behandeling is en dat er mogelijk aanvullende beoordeling plaatsvindt, bijvoorbeeld omdat er gegevens zijn die nader bekeken moeten worden.
Het is goed om te weten dat een opschorting niet automatisch betekent dat de VOG wordt afgewezen. In veel gevallen volgt na de extra beoordeling alsnog een positieve beslissing.
Gratis VOG en sociale veiligheid
Een Gratis VOG is geen losstaand vinkje, maar onderdeel van een bredere aanpak van sociale veiligheid. Denk bijvoorbeeld ook aan duidelijke gedragscodes, goede begeleiding van vrijwilligers, het aanstellen van een vertrouwenscontactpersoon (VCP) en heldere procedures bij signalen of incidenten.
Meer weten over hoe je aan sociale veiligheid in je vrijwilligersorganisatie kan werken? Op onze pagina’s over sociale veiligheid vind je er alles over, zo kun je ons 5 stappenplan doorlopen om.
Veelgestelde vragen over de Gratis VOG
Gratis VOG aanvragen voor jouw organisatie
Wil je als vrijwilligersorganisatie een Gratis VOG aanvragen voor je vrijwilligers? We helpen je praktisch, inhoudelijk én met oog voor sociale veiligheid.
Neem contact op met Petra Zeverboom via gratisvog@vrijwilligerswerk.nl. Zij en onze adviseurs sociale veiligheid helpen je graag verder.