Daar gingen we met ons allen hoor. Van alle gegevens die je van je leden of vrijwilligers had, moest je je afvragen of ze wel echt nodig waren. Adresgegevens bijvoorbeeld, waren die wel echt nodig als je alleen maar belt of mailt? En die alllergiegegevens voor die bijeenkomst of dat kamp, die kon je toch ook beter maar weer meteen deleten? En of je dan toch niet een systeem nodig had waarin je de gegevens veiliger in kon opbergen. En zo ja welk systeem dan? En natuurlijk moest je met alle softwareleveranciers een verwerkersovereenkomst sluiten of anders kreeg je er wel één opgedrongen. Je hebt ook de vrijwilligersovereenkomst van de commissieleden communicatie aangepast en een procedure opgesteld voor als er een #DATALEK is. Wow, weet je nog hoeveel uren je als bestuur daar in hebt gestoken? Of nu in steekt als je het nog moet regelen? Of hoe #bang je nu bent voor de Autoriteit Persoonsgegevens als je dat niet hebt gedaan?
En als je daar nu toch over denkt, zeg eens heel eerlijk: PAS JE JE ZORGVULDIG OPGEBOUWDE BELEID WEL TOE? Weet je zeker dat er niet ergens een excelletje op jouw laptop staat? Of in de mail? Bereikbaar voor elke slimme hacker?
En bij welke organisaties gaat het dan mis? DPG Media, Handelsregister en Kadaster, Transavia, GGD, wetsvoorstellen van de Rijksoverheid zelf voor bijvoorbeeld terorrismebestrijding, de lijstjes bij de Belastingdienst, CZ, TikTok, Locatefamily, PVV Overijssel, Gemeente Enschede. Verreweg de meeste klachten (43%) komen over organisaties binnen de zakelijke dienstverlening. Elf procent van de klachten gingen over verenigingen en burgers, de overheid en de zorg samen. HOE VAAK HEB JIJ EEN KLACHT GEHAD? En als je er een had, heb je die dan zelf kunnen oplossen? Ging je eigenlijk niet al heel zorgvuldig met de gegevens van leden en vrijwilligers om?
Staat die inspanning in verhouding tot het belang? Hadden we kleine vrijwilligersorganisaties met voornamelijk vrijwilligers hier niet van uit kunnen zonderen? Staat de VOETBALVERENIGING gelijk aan grote NATIONALS en MULTINATIONALS?
Teken de petitie #Stop #onnodige #regeldruk voor #vrijwilligers in #besturen: Stop onnodige regeldruk voor vrijwilligers in besturen - Petities.nl
In de tussentijd kun je hier nog eens kijken wat je moet doen om alles rond de #AVG goed te regelen: AVG stappenplan - NOV - Platform Vrijwillige Inzet (vrijwilligerswerk.nl)