Widia Rama is nu bijna 6 jaar vrijwilligers coördinator bij het Flevolands Archief in Lelystad. Op 29 oktober ontvangt het Flevolands Archief officieel het kwaliteitskeurmerk Vrijwillige Inzet Goed Geregeld.
Het Flevolands Archief laat zien dat je ook als kleine vrijwilligersorganisatie het kwaliteitskeurmerk kunt halen. Een team van 13 vrijwilligers in de leeftijd van 28 tot 87 jaar is de drijvende kracht achter dit archief, samen met vrijwilligers coördinator Widia Rama.
Widia is super trots op haar vrijwilligers en het behalen van deze mooie erkenning en vertelt ons graag hoe ze het Goed Geregeld traject heeft ervaren. Ze vertelt:
Door met elkaar in gesprek weet je nog beter wat vrijwilligers nodig hebben
Als vrijwilligers coördinator heb ik een werkgroepje opgericht met vrijwilligers, hierdoor krijg je een goed beeld vanuit de vrijwilligers en wat zij nog nodig hebben. Door de fijne begeleiding van de Goed Geregeld adviseur Annemieke Messer verliep het traject heel goed; ze dacht mee en gaf adviezen en tips.
Belang van goed vrijwilligersbeleid
In het begin leek het traject wel pittig, maar omdat de Zelfevaluatie per onderdeel ingevuld kan worden, bleef het traject overzichtelijk. De documenten die gevraagd werden was best veel, maar gelukkig hebben wij alles netjes op orde en was dit ook goed vindbaar. Naarmate je door het traject loopt, komt het besef hoe belangrijk het is om een goed vrijwilligersbeleid en -management te hebben en waar ook nog verbeteringen doorgevoerd kunnen worden. Bepaalde gevallen binnen de organisatie komen niet dagelijks voor, daarvoor is het goed om met regelmaat naar de protocollen te kijken en eventueel te updaten.
Vrijwilligers voelen zich belangrijk en gezien
De vrijwilligers van Het Flevolands Archief vinden het erg fijn dat we structureel aan het beleid werken; dat geeft hen het gevoel dat ze belangrijk zijn voor de organisatie en dat er aandacht gegeven wordt aan alles waar zij mee bezig zijn of mee te maken kunnen krijgen.
Tijdens het Goed Geregeld traject is er een tevredenheidsonderzoek verstuurd naar de vrijwilligers. Zaken die opvielen zijn ook besproken en/of verbeterd en de waardering die we hiervoor krijgen van de vrijwilligers is fantastisch. Vrijwilligers hebben door Goed Geregeld een nog meer betrokken positie hebben binnen onze organisatie en we merken dat het vertrouwen in het team vrijwilligers is gegroeid.
Door Goed Geregeld zijn we goed voorbereid op de toekomst
Met Goed Geregeld laten we de buitenwereld zien dat Het Flevolands Archief het vrijwillgersbeleids - en management op orde heeft. Ook zijn we hierdoor beter voorbereid en kunnen we goed inspelen op bijzondere situaties. Dit keurmerk staat voor kwaliteit en betrouwbaarheid en draagt bij aan een positief beeld voor toekomstige fondsen en financiers zodat we meer financiering voor onze projecten kunnen krijgen. Nu Het Flevolands Archief het Goed Geregeld certificaat heeft ontvangen, gaan we ook de ANBI status aanvragen!
Belangrijk dat elke vrijwilligersorganisatie het GG traject doet!
Ik raad andere vrijwilligersorganisaties absoluut aan om met Goed Geregeld aan de slag te gaan. Dit traject zorgt ervoor dat je inzicht krijgt of alles binnen het beleid en management nog klopt of aangepast moet worden. Met het Goed Geregeld traject zorg je als organisatie ervoor dat je goed voorbereid bent, kwaliteit kan leveren en betrouwbaar bent als vrijwilligersorganisatie. En heel belangrijk: door Goed Geregeld ervaren vrijwilligers het gevoel dat er echt naar ze geluisterd wordt, dat ze belangrijk zijn en gewaardeerd worden.
Het Flevolands Archief is ontzettend trots op het behalen van het NOV keurmerk, dit hebben wij mede allemaal te danken aan onze vrijwilligers; de ambassadeurs van Het Flevolands Archief !
Over het Flevolands Archief
Het Flevolands Archief is een van de 12 Regionaal Historische Centra in Nederland en is gevestigd in Lelystad. De basis van het archief wordt gevormd door de archieven van het Zuiderzeeproject, de grootste polder ter wereld en één van de grootste waterbouwkundige projecten die ooit zijn uitgevoerd door het Rijk. Deze werkzaamheden zijn veelal vastgelegd op foto of film, wat resulteert in een prachtige beeldcollectie. Het Flevolands Archief - Homepage