Ik dank jullie allen voor de reacties en concludeer gelukkig dat we de juiste stappen zetten en dat we niet direct mogelijkheden over het hoofd zien. Heel fijn dat er meegedacht kan worden via dit platform!

Hoi Saskia,

Volgens mij kun je niet zo heel veel doen behalve zorgen dat je in gesprek blijft met het bestuur. Bied je hulp aan evt. zoals Joost ook zegt door aan te bieden een onafhankelijke coach in te zetten die het vertrouwen heeft van het huidige bestuur.
Er kan nog een andere optie zijn misschien, namelijk via de nieuwe bestuursleden die opgestapt zijn. Zijn zij nog wel lid van de vereniging of kennen ze leden die ook vinden dat er iets moet veranderen? Dan kunnen zij samen ook een ALV organiseren, de voorwaarden daarvoor staan in de statuten van de betreffende vereniging. Je zou ze daarbij kunnen ondersteunen/adviseren. Je bemoeit je dan natuurlijk wel redelijk vergaand met de autonomie van de vereniging... zelf beslissen of dat kan en mag!

oeff, dat klinkt als een oplopende escalatie. Formeel juridisch is in een vereniging de Ledenvergadering aan zet om het bestuur te controleren en het beleid te sturen. Risico die al gaande is betreft de het ogenschijnlijk ingraven van het oude bestuur. Spanningen als deze tussen mensen kan escaleren in een machtsspel waar uiteindelijk vaak iedereen verliezer wordt. Een gemeente als machtsfactor inzetten, ook al is dat mogelijk niet de bedoeling maar kan wel zo ervaren worden, roept andere reacties op dan inzetten op "eerst begrijpen en dan begrepen worden". Dus pogen uit dit machtsspel te blijven, als dat nog kan, is mijn eerste advies. Zoeken naar een persoon die juist ook vanuit de oude bestuursleden status en vertrouwen heeft om het gesprek aan te gaan is belangrijk. Stel oordelen uit en wees oprecht nieuwsgierig naar de motieven en denkwijzes van de oud bestuursleden.
Maar soms zit de lont van het conflict er al zo in dat een partij zich zelf al teveel heeft vastgezet. Dan kan een escalatie vanuit macht en ingrijpen soms het enige nog te bewandelen pad zijn. Soms staan ego's in de weg om naar een verbindende oplossing te komen waar de bedoeling van de vereniging het meest mee gediend is.
Zie ook achtergrondinformatie van Deep Democracy, alles wat onder de waterlijn zit en geen woorden krijgt, maar wel de drijfveren zijn achter het handelen, zijn vaak het belangrijkst om op in te gaan. Een neutrale opstelling van degene die de interventie doet is daarbij essentieel. (https://deepdemocracy.nl/)

Succes

Dankjewel voor je reactie Sascha. Ik herken ons in wat jij zegt. We hebben de insteek "subsidie" ook aangedragen als ingang en mediation benoemd. Dus fijn dat je meedenkt en onze stappen bevestigd.

De ALV speelt geen / nauwelijks een rol wat het extra bemoeilijkt. Je kan namelijk van buitenaf niet dwingen een ALV bijeen te roepen. Welzijn speelt een rol omdat het een centrale voorziening in een wijk betreft.

Het lijkt me dat niet-leden weinig te vertellen hebben over het reilen en zeilen binnen een vereniging. Ik zit zelf middenin zo'n situatie (als niet-lid zijnde). Als buitenstaander kan je wel van alles willen, maar de leden hebben het voor het zeggen binnen de vereniging. Maar..... krijgt de vereniging subsidie vanuit de gemeente? Als dat zo is, dan zou de gemeente druk uit kunnen oefenen op de vereniging om tot een gesprek te komen (als mediation-rol).

De bestuursaansprakelijkheid ligt volgens mij duidelijk vast. Wie heeft welke beslissingen op welk moment genomen.
De casus die in mijn omgeving loopt, heeft vergelijkbare kenmerken als jij schetst. Een oud bestuur dat veel taken niet goed heeft uitgevoerd (veel lijken in de kast), een nieuw bestuur die daar niets vanaf wist maar daar nu wel op afgerekend wordt en afhaakt. Er is een interim bestuur ingesteld voor een jaar. Zij hebben veel misstanden boven water kunnen krijgen en geprobeerd om oud bestuursleden aansprakelijk te stellen. Dat is echter niet gelukt. En een juridische procedure starten is wel het laatste waar je aan wil beginnen.

Allereerst zou ik helder willen hebben welke belangen er zijn. Waarom speelt Welzijn hier een rol? Wat is het maatschappelijk belang om deze vereniging bij elkaar te houden? De leden zijn leidend, waar is de ALV in dit verhaal?
Als de vereniging vanwege een maatschappelijk belang gered moet worden, dan zou ik insteken op een mediator die het bestuur weer aan tafel krijgt, ruimte geven voor de onvrede naar elkaar, maar daarna sturen op feiten en de toekomst. (hoe gaan we verder).