Het klopt dat de huidige noodwet boven de statuten van de organisaties staat en daarmee andere termijnen en vormen vooralsnog tijdelijk mogelijk zijn. In de statuten van Vereniging NOV wordt er echter alleen gesproken over 'De algemene vergadering'. Welke vorm die vergadering heeft, digitaal of fysiek met elkaar in een zaaltje wordt niet verder geduidt. Ook de mogelijkheid van stemmen wordt benoemd in de vormen van  mondeling en schriftelijk. Dat het digitaal ook zou kunnen was nog  geen item. Advies is om naar de tekst van je eigen verenging te kijken. En ook al staat er zoals bij NOV niets specifiek over vermeld, het communiceren met de leden daarover blijft essentieel. De ALV van NOV heeft anderhalf jaar geleden ingestemd met experimenteren met de vorm van de ALV. Dat geeft ook nu rugdekking aan het anders doen.

De punten die in de noodwet nu zijn benoemd geven ook richting aan hoe een vereniging dat kan regelen:

1. de ALV is via een elektronisch communicatiemiddel voor de leden te volgen;
2. de leden zijn tot uiterlijk 72 uur voorafgaand aan de vergadering in de gelegenheid om schriftelijk of elektronisch vragen te stellen over de onderwerpen die bij de oproeping zijn vermeld;
3. de hiervoor bedoelde vragen worden uiterlijk tijdens de vergadering beantwoord en deze vragen worden op de website van de vereniging geplaatst of via een elektronisch middel toegankelijk gemaakt voor leden;
4. het bestuur spant zich ervoor in dat tijdens de vergadering langs elektronische weg vragen kunnen worden gesteld, tenzij dit in het licht van de omstandigheden van dat moment in redelijkheid niet kan worden gevergd (de voorzitter kan een en ander nader bepalen in het belang van de orde van de vergadering);

Hier al een besluit  over nemen in de eerst komende ALV is slim zodat het bestuur ook na de noodwet met innovatie van de wijze van overleg en deelname kan doorgaan. Suc6 

Hoi Jolanda, goed punt. Ik kan me voorstellen dat meer organisaties deze mogelijkheid willen meenemen. Wij merken zelf als NOV ook dat er voor onze volgende ALV eerder meer dan minder interesse is nu online meedoen mogelijk is. Dat is natuurlijk supermooi en juist een kans om meer mensen te betrekken! Voorbeelden heb ik zelf nog niet gezien. Joost van Alkemade of Ronald Hetem. Jullie hebben hier eerder over geschreven, hebben jullie al voorbeelden voorbij zien komen/ideeën hierover?