Inmiddels is er het een en ander gebeurd en gelukkig ten goede gekeerd. Eindelijk kregen wij vorige week antwoorden op onze vragen. Deze antwoorden waren dusdanig negatief dat mijn partner besloot per direct te stoppen en heeft dat ook per mail kenbaar gemaakt. Enkele dagen later werden we gebeld door de Leiding, welke vertelde het met ons eens te zijn. De secretaris was overijverig geweest, zei ze, en toevallig hadden zij afgelopen week een training gehad over de Privacywet en ze hebben hier nu ook van geleerd en het heeft wat los gemaakt binnen het Bestuur, vertelde ze. Ook  de andere vragen welke wij hadden, zijn goed doorgesproken. Na dit gesprek heeft mijn partner besloten wél te blijven.

Ik vind het wat ver gaan van deze Voedselbank. Het is te waarderen dat zij hun zaken goed op orde willen, maar als vrijwilliger heb je een wezenlijke bijdrage. Je hebt wat te bieden, maar mag je ook iets vragen? Mag je inderdaad weigeren afspraken te ondertekenen? Dat lijkt mij een uitgangspunt voor een goed overleg met elkaar waarin je wederzijds toelicht wat de wederzijdse belangen zijn. Die belangen zie ik niet als je - zoals jij - op goede gronden weigert bepaalde zaken aan te leveren. Het is kortom fijn als je elkaar in dialoog en wederzijds respect kunt vinden en gewoon aan de slag kunt. Kan dat niet, dan houdt het op en kun je beter je inzet elders plegen. 

Nog ingaand op je punten: 

1. inderdaad, niet nodig. Jullie stelden de goede vraag: 'op basis van welke wet'. 

2. Het is fijn als je met elkaar afspraken maakt, maar je kunt een vrijwilliger hierop niet vastpinnen. Zeker niet eenzijdig. Spreek verwachtingen uit en zet die evt. op papier. Bij overdracht of bij nieuwe mensen in de organisatie is het prettig om te lezen wat er ooit is afgesproken. Dat kan dan ook inzet zijn voor je jaarlijkse overleg waarin je wensen, voorkeuren en andere zaken aan de orde kunnen komen. 

3. Deze 'eis' is niet hard te maken. Je kunt wel vragen aan een vrijwilliger of zij/hij zelf wil meekijken naar een vervanger, maar als dat niet lukt of tot stand komt, dan heb je niks op te eisen als organisatie. 

4. De opgave van geboorteplaats en geboorteland lijkt mij niet relevant voor deze taak. Je wilt je inzetten voor de medemens en het is voor de organisatie prettig om jouw naam te weten en aan jou te vragen op welke wijze er contact kan worden opgenomen (mail, telefoonnr.), maar waar je geboren bent is hier niet relevant. 

Kortom: ga het gesprek aan en geef aan waarmee je moeite hebt. Kom je daar niet uit, zoek dan een organisatie waarbij je je wel welkom voelt. Succes!

Tja, en als je ziek bent, dan ben je ziek. Dan ben je niet alsnog regelneef. Als je dan toevallig iemand weet die het leuk vindt...

Ce'st le ton qui fait la musique, zoiets?

Hallo T. Hamburg , je kunt de voedselbank attent maken op deze twee dossiers:

BSN-nummer

Algemene Verordening Gegevensbescherming AVG

De vrijwilligersovereenkomst in algemene zin is meer een afspraak tussen vrijwilligersorganisatie en vrijwilliger. Een opzegtermijn kun je dus afspreken, maar het heeft geen gevolgen als je je er niet aan houdt. De organisatie heeft wel een zorgplicht t.a.v. hun vrijwilligers. 

Adam van Bergeijk