De VOG is een wettelijke screening gericht om vooraf te kunnen vaststellen of iemand 'integer en betrouwbaar' is. De eerste vraag is dan ook of de screening relevant is voordat iemand onderdeel van een flexpool wordt of pas relevant is voordat iemand start met een specifieke flexklus. Tenzij jullie maar één type werk bieden, ligt het voor de hand dat screening pas gebeurt bij een specifieke klus. Screenen op hypothetische risico's is namelijk niet toegestaan.

De tweede vraag is vervolgens of er 'een gerechtvaardigd' belang is om een VOG te vragen van een potentiële kandidaat. Een gerechtvaardig belang betekent dat er sprake moet zijn van risico's die niet opgelost of verkleind kunnen worden door organisatorische maatregelen. Bij organisatorische maatregelen kun je denken aan: het meer-ogen principe, dat er altijd iemand meekijkt met de financien; gedeelde verantwoordelijkheid door bijvoorbeeld overschrijvingen door de één te laten inboeken en de ander te laten accorderen; het altijd minimaal twee personen samen in te zetten of iemand op te laten werken met een medewerker. Die maatregelen zie je in de reactie van Jolanda ook terugkomen.

Pas als die maatregelen ontoereikend zijn en er een reëel en concreet risico is, wordt een screening weer relevant. Als de flexvrijwilligers worden ingezet voor flexklussen zonder risico of in situaties waar die risico's zijn opgelost door organisatorische maatregelen, mag je zelfs geen VOG aanvragen. Het recht van het individu op privacy is namelijk een heel groot belang in onze wetgeving en moet gewegen worden ten opzichte van andere belangen.

Kortom, inzetten van flexvrijwilligers in die situaties waarvan de risico's beheersbaar zijn, lijkt de meest simpele oplossing. Uit de reactie van Merel haal ik, dat zij daar heel veel goede ervaringen mee hebben.

De afweging 'laagdrempelig' ben ik zelf overgevoelig voor in deze context. Dat terwijl ik een heel groot voorstander ben van het wegnemen van drempels voor vrijwillige inzet en normaliseren van onderlinge hulp. Maar het gaat bij het overwegen van een screening niet om het wie dan ook makkelijk te maken, maar om integriteit en veiligheid te bewaken. Ook als iemand maar één keer komt helpen, kan een VOG eisen super belangrijk en noodzakelijk zijn. Een VOG eisen mag nooit en te nimmer laagdrempelig zijn, daarvoor is het recht op privacy veel te belangrijk en het lichtvaardig inzetten van een screening te schadelijk zoniet onrechtmatig.

Laagdrempeligheid betekent in jullie context dus dat er een goede selectie van de flexklussen moet plaatsvinden, passend bij het type vrijwilliger dat jullie hebben. Klussen waar zij zich makkelijk aan kunnen en willen verbinden.

Voor meer achtergrondinformatie kun je hier terecht https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/themas/werk-en-uitkering/screening/voorwaarden-voor-screening

Viva zorggroep bied zorg en welzijn aan ouderen. Wij  werken met vrijwilligers die zich incidenteel inzetten en met vrijwilligers die zich kortdurend inzetten bijv alleen in de schoolvakanties.Viva zorggroep heeft 17 locaties en 1350 vrijwilligers. Kijkende naar de toekomst zijn eenmalige klussen of activiteiten zeker mogelijk maar die vraag is er tot op heden niet.

Onze flex vrijwilligers sturen we een overzicht van de activiteiten waar we ondersteuning bij nodig hebben en zij kunnen zich inschrijven.  vrijwilligers die eenmalig komen bijvoorbeeld voor een dag via een bedrijfs teambuilding hebben geen VOG nodig zij werken dan samen met een medewerker die de act begeleid en deze vrijwilligers komen niet bij bewoners op de kamer alleen in de centrale ruimtes. we schrijven ze niet in .

flex vrijwilligers zijn wel aan onze organisatie gebonden en als viva vragen we wel een vog aan .Deze mensen schrijven we ook in als incidenteel of oproep vrijwilliger en zijn natuurlijk verzekerd. Zij doen ook mee in de kleine attenties en we biedebn de mogelijkheid tot scholing.

wel is er nu de discussie of deze vrijwilligers ook het kerstpakket ontvangen en de vrijwilligersbedanklunch. Staat de waardering dan in verhouding tot de inzet is dan de vraag.

Ook hier is verschil tussen iemand die zich 1x per maand en dus 12x per jaar inzet of iemand die 1x per 3 maanden zich 1 uur inzet.

Iedereen wordt gewaardeerd en beloond maar is gelijke attenties dan recht doen aan degene die zich 2x per week inzetten.

Dus start zeker met flex en eenmalige vrijwilligers 

jolanda Engelsma

Teanleider vrijwilligerscoordinatie 

Viva zorggroep

In Dordrecht hebben wij een flexpool opgezet. Om het laagdrempelig te houden vragen we bij aanmelding enkel een naam en mailadres. We vragen geen VOG aan. Zodra er organisaties gebruik maken van onze flexpool sturen we die een infosheet waarin duidelijk vermeld staat dat de flexvrijwilligers geen VOG hebben en wat een organisatie kan doen om (zo) veilig (mogelijk) te werken. Dit werkt al ruim 2 jaar heel goed, er zitten inmiddels al meer dan 230 mensen in de flexpool en jaarlijks pakken ze +- 20 flexklussen op.