Dag Mark,

Dank je wel! Het is inderdaad lastiger met die medische informatie maar dit is wel duidelijk! En lijkt mij ook gebruikelijk bij aanmeldformulieren voor de uitjes om dit erin te melden, al is het steeds opnieuw. In ons ledenadministratiesysteem is het ook niet mogelijk dit te vermelden. Maar dat soort praktische voorbeelden zijn natuurlijk niet gegevens toen de AVG zijn intrede nam. Nu we wat jaren verder zijn, is wellicht wat voorheen als 'niet doen' werd bestempeld tegenwoordig iets praktischer ingevuld; kijk naar toestemming voor foto's.

Onderaan deze pagina staan wel een paar voorbeelden, maar is misschien niet wat je zoekt. https://vrijwilligerswerk.nl/themas/wettenenregels/wenr-inzicht/2497703.aspx?t=AVG-privacyregels

Ik lees op deze pagina ook het volgende, en dat zul je niet leuk vinden:

Ook medische informatie, bijvoorbeeld over diabetes of allergieën, mag je alleen opslaan als er een wettelijke uitzondering is. Organisaties hebben nu de neiging deze informatie automatisch op te slaan in een bestand. Dat is niet langer toegestaan. Deze informatie moet dus iedere keer gevraagd voor activiteiten waarbij dat van belang is. 

Dank je wel Adam! Zijn er verenigingen met iets praktischere voorbeelden voor onder meer reisjes waarbij allergie-registraties toch wel wenselijk zijn en de leden niet elke keer weer dit willen doorgeven? Nieuwe leden die zich aanmelden via formulieren die vanuit een website naar een secretariaat gaan, wat te doen met deze formulieren qua bewaartermijn. Dit om andere verenigingen hiermee te helpen.

Ik vroeg het chatGPT en ziehier het resultaat. Het staat in een word-bestand, dus knip/plak/kopieer wat je (niet) van toepassing acht. Maar, wellicht zijn er ook goede voorbeelden van maatschappelijke organisaties.