Het inschrijven van een vereniging of stichting bij de Kamer van Koophandel (KvK) is essentieel voor de juridische erkenning. Het geeft de vereniging of stichting bevoegdheden en verkleint de kans op hoofdelijke aansprakelijkheid voor bestuursleden. Daarnaast kan een KvK-inschrijving noodzakelijk zijn voor het aanvragen van subsidies. Tenslotte kunnen er ook fiscale voordelen zijn bijvoorbeeld bij nalatenschappen.
Kamer van Koophandel
De Kamer van Koophandel speelt een cruciale rol in het ondersteunen en reguleren van het ondernemerschap in Nederland, dus ook voor stichtingen en verenigingen. Daarnaast beheert de KvK het Handelsregister en het UBO-register:
- In het Handelsregister staan alle bedrijven, rechtspersonen en organisaties ingeschreven die deelnemen aan het economisch verkeer. In dit register kun je zien wat een organisatie doet en kun je andere gegevens opvragen van deze organisaties, soms tegen betaling. Er zijn een paar honderdduizend stichtingen, verenigingen en coöperatieve verenigingen in Nederland ingeschreven in het Handelsregister.
- En het UBO-register wordt ook beheerd door de kvk. UBO staat voor Ultimate Beneficial Owners. Het zijn de uiteindelijk belanghebbenden bij stichtingen en verenigingen die beslissingen mogen nemen. Verenigingen en stichtingen moeten gegevens van bestuurder die UBO zijn, vastleggen in het UBO-register. Hier vind je meer info over UBO.
Het inschrijven van een vereniging of stichting bij de Kamer van Koophandel (KvK) in Nederland is om verschillende redenen verplicht en nuttig.
Wettelijke verplichting
Zowel verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid als stichtingen zijn wettelijk verplicht zich in te schrijven bij de KvK. De wet stelt dat de inschrijving moet gebeuren binnen één week voor of uiterlijk één week na de vestiging van de onderneming of de aanvang van de bedrijfsactiviteiten. Tot het doen van de inschrijving is ieder bestuurslid verplicht. Dit betekent dat als de inschrijving niet tijdig wordt gedaan, iedere bestuurder hiervoor kan worden aangesproken.
Ingeschreven organisatie is bevoegd en beschermd
Een inschrijving biedt rechtsbevoegdheid en bescherming: Voor verenigingen met beperkte rechtsbevoegdheid (informele verenigingen) is inschrijving niet verplicht, maar het biedt wel voordelen. Een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid kan als rechtspersoon optreden, zoals zelfstandig eigendommen verwerven en contracten aangaan. De vereniging is als vereniging aansprakelijk voor haar verplichtingen, en niet de individuele leden of bestuursleden. Dus als je dit risico wil vermijden, schrijf je ook je informele vereniging in bij de kvk. Meer informatie over aansprakelijkheid vind je hier.
Transparantie
Je bent met een inschrijving transparant: gegevens over bestuurders, doelstellingen en activiteiten van de vereniging of stichting zijn voor iedereen opvraagbaar. Dit kan het vertrouwen bevorderen bij donateurs, leden, zakelijke partners en andere belanghebbenden.
Betrouwbaar
Daarnaast kan een inschrijving worden gezien als zakelijke betrouwbaarheid: Het kan helpen bij het aantrekken van nieuwe leden, vrijwilligers, fondsen of samenwerkingspartners. Voor veel subsidies, giften en andere vormen van financiering is inschrijving bij de KvK een vereiste. Het biedt financiers zekerheid over de officiële status van de organisatie.
Mogelijk fiscaal voordeel
Er kunnen belastingvoordelen zijn: zoals de verkrijging van een ANBI-status. De Belastingdienst stelt deze eis omdat de stichting of vereniging als rechtspersoon moet zijn geregistreerd bij de KvK. Dit garandeert dat de organisatie officieel bestaat en publiekelijk traceerbaar is. Een ANBI-status biedt donateurs fiscale voordelen. Kijk hier voor meer info over de ANBI-status.
Openen bankrekening
Banken vereisen meestal een KvK-inschrijving om een zakelijke bankrekening te openen voor de vereniging of stichting. Een inschrijving in het handelsregister bevestigt de bank dat de stichting officieel bestaat. En, banken willen weten wie de bevoegde bestuurders zijn en of zij gemachtigd zijn om namens de organisatie financiële handelingen te verrichten. Deze informatie staat vermeld in het KvK-register. En tot slot zijn banken verplicht om gegevens van nieuwe klanten te onderzoeken in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
Verzekering
Ook voor het afsluiten van verzekeringen kan het helpend zijn wanneer de organisatie is ingeschreven bij de KvK. Vrijwilligers zijn, onder voorwaarden, verzekerd via de gemeentelijke vrijwilligersverzekering. Hier vind je meer informatie over de vrijwilligersverzekering.
Statuten nodig
Voor de inschrijving bij de kvk zijn statuten en evt. reglementen nodig. Bij een notaris kunnen dergelijke vereisten worden geregeld. Statuten zorgen voor een duidelijke structuur en inrichting van de organisatie. En als het is vastgelegd, helpt het de continuïteit omdat het bestuur en de leden zich moeten houden aan de vastgelegde statuten en regels. Meer info over statuten lees je hier.
Meer informatie