Met onze vrijwilligers (ouderenzorg) wordt eenmaal per jaar een evaluatiegesprek gehouden. Van dit gesprek wordt een verslag gemaakt. Hoe lang mogen/kunnen we deze verslagen bewaren? En moeten we de vrijwilligers toestemming vragen om de verslagen te vernietigen? In het privacyreglement is hier niets over opgenomen, behalve de algemene tekst die ook bij de autoriteit persoonsgegevens is te vinden.