Maak bijvoorbeeld duidelijk dat je het gevoel hebt dat diegene niet geschikt is om te werken met kwetsbare doelgroepen. Als de vrijwilliger wel bevalt is het tijd om de  afspraken door te nemen. Zorg dat hij of zij de gedragscode en eventuele vrijwilligersovereenkomst. Benoem waar diegene terecht kan wanneer er zich incidenten voordoen. Sommige vrijwilligersorganisaties maken een boekje voor nieuwe vrijwilligers met daarin alle benodigde informatie zoals gegevens van het bestuur en de vertrouwenscontactpersoon (VCP).